Más que una reunión,
una experiencia transformadora

En tiempos de trabajo híbrido, los eventos presenciales vuelven a ser esenciales.
Son más que ocio: herramientas estratégicas para unir equipos, reforzar valores y construir cultura.

¿ORGANIZAS UNA FERIA O CONGRESO?

Servicios esenciales para organizadores

Los eventos MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones) son espacios estratégicos donde empresas y líderes sectoriales se conectan, comparten conocimiento y ganan visibilidad.
Representan una oportunidad única para posicionar marcas, capacitar equipos, promover sectores, fortalecer vínculos e impulsar negocios y hasta, ciudades.
Reúnen en un mismo lugar a empresarios, emprendedores y grandes referentes de un sector, creando oportunidades únicas para que los actores locales impulsen sus negocios, promocionen sus productos y se integren a redes clave.
Espacios y logística

Búsqueda, elección y alquiler de recintos. Alojamiento para asistentes y expositores. Transporte y traslados (aeropuertos, hoteles, sedes).

Sistemas de registro y acreditación. Apps móviles para asistentes. Herramientas para la gestión del evento.

Distribución y diseño del espacio. Decoración y ambientación temática. Seguridad proporcional al tipo de evento. Sonido, iluminación, proyecciones, actuación en directo, teatralizaciones y más.

Coordinadores y personal de asistencia y control. Traductores e intérpretes para actos internacionales.

Catering adaptado al tipo y volumen del evento.

Filmación. Fotografía. Cobertura para redes sociales. Postproducción profesional.

Actividades complementarias y entretenimiento. Estrategias de atracción y promoción para maximizar impacto. Reporte post evento.

Gestión de invitaciones y pases de acceso. Actividades de atracción o entretenimiento en el stand. Seguimiento de contactos con herramientas CRM. Análisis de resultados y métricas post-evento. Suministro y personalización de elementos publicitarios adecuados. Producción de fotos y videos para uso institucional y redes sociales

¿VAS A EXPONER EN UNA FERIA O CONGRESO?

Servicios clave para participantes

Participar como expositor en una feria es mucho más que “estar presente”: es una oportunidad para mostrar tu propuesta de valor, lanzar productos, observar a la competencia y generar relaciones comerciales.
En un entorno donde todos buscan captar al mismo tipo de cliente, la clave está en atraer, conectar y convertir esa interacción en una relación duradera. Estar en una feria es solo el comienzo.
El verdadero impacto ocurre cuando cada detalle está pensado con planificación, creatividad y foco en resultados.
Diseño y fabricación del stand

Contratación del espacio (superficie y ubicación). Diseño visual del stand: rotulación, señalización, identidad gráfico. Montaje y desmontaje profesional.

Servicio de bebidas y alimentos (camareros, barman, cortador de jamón). Estación barista – cafetería premium en su stand. Planificación de horarios y estilo de atención.

Stand completo. Mesas, sillas, mostradores y estructuras de exhibición. Elementos decorativos funcionales y atractivos. Expositores complementarios.

Internet, telefonía y soporte técnico. Pantallas. Equipos electrónicos complementarios.

Almacenaje, logística y limpieza. Personal de apoyo y traslados (aeropuerto/estación).

Folletos, catálogos y displays. Roll-ups, merchandising y obsequios de marca.

Capacitación para transmitir el mensaje y representar correctamente la marca.

Gestión de invitaciones y pases de acceso. Actividades de atracción o entretenimiento en el stand. Seguimiento de contactos con herramientas CRM. Análisis de resultados y métricas post-evento. Almacenaje, logística, seguridad y limpieza. Producción de fotos y videos para uso institucional y redes sociales

TIPOS DE FORMATOS PONENTES
EN DIFERENTES ESCALAS

CONGRESOS

Evento de 3 a 4 días. Amplio y con múltiples actividades y foros temáticos.

CONVENCIONES

Evento de 2 a 3 días enfocada en reuniones con equipos internos o clientes clave del sector.

CONFERENCIAS

Evento breve de 1 día, centrado en presentaciones o formación intensiva, con cronogramas de actividades cortas.

Stand y arquitectura efímera

En SMarkCom diseñamos, fabricamos y montamos stands únicos, pensados para reflejar la identidad de tu marca y alcanzar tus objetivos en ferias y congresos.

Diseño personalizado orientado al mensaje y al impacto visual.

Visualización 3D previa para validar el concepto antes de producir.

Producción de alta calidad, con proveedores líderes como 3M, DuPont y Bayer.

Montaje y desmontaje coordinado, sin que tengas que ocuparte de la logística.

Sostenibilidad y eficiencia, porque cada proyecto también comunica responsabilidad

Hagámoslo inolvidable.
Hagámoslo inolvidable.

Estamos listos para ayudarte

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proyecto

  • +34 917 824 669 (fijo)
  • info@smarkcom.es
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